Die sich aktuell in der Testphase befindliche Version Beta 4 bietet u. a. eine umfangreiche Gruppenverwaltung und wird damit die Zusammenarbeit in Teams wesentlich erleichtern. Einen kleinen Ausblick über die zukünftigen Funktionen bietet nachfolgende Zusammenstellung.
Gruppenverwaltung
- Mithilfe der Gruppenverwaltung lassen sich auch komplexe Organigramme leicht umsetzen, dabei können diese beliebig tief verschachtelt werden
- Benutzer können in beliebig vielen Gruppen sein
- Jede Gruppe kann eigene Rechte erhalten
- Neue Untergruppen erben die Rechte ihrer Elterngruppe, bis sie eigene Rechte erhalten
Rechteverwaltung
Es stehen je Modul verschiedene Einzelrechte zur Verfügung, die sich für jede Gruppe individuell setzen lassen. Gleiches gilt für die einzelnen Benutzer. Benutzerrechte überschreiben dabei Gruppenrechte. Ein Benutzer hat immer die Summe der Rechte aller Gruppen, in denen er sich befindet.
Email-Modul
Mails können nun bequem umgeleitet werden (Bouncen). Dies funktioniert für beliebig viele Mails auf einmal. Beim Versand von Emails kann nun die eigene Visitenkarte (VCF) mit gesendet werden. Zu deren Pflege existiert ein eigener Punkt unter Einstellungen im Hauptfenster. Ob und wenn ja welche Daten (geschäftlich, privat) mit gesendet werden, ist eine reine Konteneinstellung. Zusätzlich kann dies je Mail via Dropdown geändert werden. Signaturen können nun auch zu den Aliasen gepflegt werden, nicht nur für die Konten selbst. Gleiches gilt für den VCF-Versand.
Kontaktdaten
Das Bild zu einem Kontakt kann zukünftig beliebig groß sein. Thumbnails passender Größe werden dabei automatisch berechnet. Auch werden die Datensätze zukünftig etwas umstrukturiert, um eine klarere Unterteilung der privaten und geschäftlichen Daten der Kontakte zu haben.
Kalender
Zu einem Termin können nun Teilnehmer per Email eingeladen werden, außerdem können neben dem Teilnahmestatus (benötigt, optional, …) auch Rollen vergeben werden. Die Einladung per Mail erfolgt beim Speichern des Termins. Die generierte Mail enthält Links, mit denen der Eingeladene zusagen / absagen kann. Weiterhin beherrscht der Kalender nun Aufgaben mit Erledigung, Erinnerungen usw. Angezeigt werden diese in der Monatsansicht, Tagesansicht und Wochenansicht des Kalenders.
Es gibt eine Listenansicht, in der alle Termine des gewählten Kalenders untereinander angezeigt werden. In Terminen kann gesucht werden. Termine können als ganztägig markiert werden, das spart das manuelle Auswählen der Zeitspanne 00:00-23:59. Beim Wiederholungstyp “monatlich” können nun die Monate gesetzt werden, an denen die Wiederholung stattfindet.
Lesezeichen-Modul
Das MessageCenter enthält zukünftig ein Lesezeichen-Modul. Mit diesem Modul lassen sich Browser-Lesezeichen (Bookmarks) organisieren und auch importieren / exportieren.
Frontend
Die Buttonzeilen der einzelnen Module sitzen nun nicht mehr am oberen Rand des Fensters direkt unter dem Hauptmenü, sondern sind Bestandteil des rechten Frames und damit des jeweiligen Moduls. Damit sind die Aktionen auf direkterem Wege erreichbar. In diesem Zuge wurden die Kopfbereiche der einzelnen Module auch etwas umgebaut, so dass insgesamt mehr nutzbare Fläche im Fenster verbleibt. Die Suche, der Schieberegler für die Seitenwahl und andere Funktionen werden bei Bedarf ausgeklappt und nehmen damit im Normalfall weniger Platz weg.
Pinnwand
Als Login-Ordner lässt sich die “Pinnwand” einstellen. Diese fasst einige Informationen auf einer Übersichtsseite zusammen, z.B. die zehn neuesten Mails, die zehn nächsten Termine oder die zehn nächsten Aufgaben. Für die Zukunft ist denkbar, diese Pinnwand noch besser konfigurierbar zu machen und dort auch mehr Informationen unterzubringen.